segunda-feira, 22 de novembro de 2010

Como tornar sua vida mais fácil usando um caderno, UM só…



Alguma coisa importante lhe aconteceu esta semana. Mas, você lembra o que? Provavelmente não. E sabe por que? Porque SE você escreveu, deve ter escrito em um pedaço de papel, no verso de um cartão ou guardanapo, ou no verso do folheto de apartamento que você deixou no banco traseiro do seu carro ou em um daqueles “trocentos” cadernos e agendas que você usa para tentar se organizar. É comum que pessoas muito ocupadas como você usem uma variedade de ferramentas de gerenciamento de tempo ineficazmente. Isto é um desastre organizacional, principalmente quando você precisa daquela informação que você tem certeza que anotou mas não lembra onde “diabos” foi.




Tente isto: Defina um único e exclusivo caderno ou agenda no qual você se  permitirá escrever qualquer tipo de anotação. Use esta ferramenta como local seguro de registro, armazenamento e consulta de informações a medida que elas vão aparecendo em seu cotidiano. Anotações diárias, números de telefones, pensamentos, compromissos, listas de tarefas, tudo lá e somente lá. Desta forma quando você precisar de algo é só consultar o seu mais novo amigo e ele lhe dirá TUDO o que você precisa saber.


Este método irá torná-lo mais responsável com seus compromissos, idéias e responsabilidades da sua vida. No mínimo uma fonte mais confiável de registro irá diminuir o tempo e o aborrecimento dedicado a procurar aquela informação importante que só Deus sabe onde você deixou. Faça deste caderninho sua companhia constante.


Refinando o hábito: Com o tempo acostume-se a folhear o seu caderno e a separar os assuntos e anotações por tópicos, vá fazendo uma lista de eliminação de pepinos e anote seus telefones e contatos em uma agenda que pode até ser a do seu celular. Crie um caderno só para registrar idéias e pensamentos transferidas do seu caderno principal, quando você estiver com a cabeça vazia e a cata de novidades, garanto que lá terá um monte delas que você mesmo anotou esperando para se concretizar. Foi o que fiz agora, folheando meu caderno e achei esta idéia de escrever sobre este assunto. Viu como funciona?
Boa sorte!



quinta-feira, 18 de novembro de 2010

DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE (E A FELICIDADE)

Dicas para garantir um dia produtivo

Check List Graphic Você fez sua lista de tarefas, estabeleceu as prioridades, anotou tudo na agenda, e por que não consegue manter seu dia produtivo? Por que aquela sensação chata no final do dia de que “não fiz nada hoje”?

Aqui vão algumas dicas para ajudar a resolver este probleminha.

ATENÇÃO E FOCO (Dedique um pouco de atenção e qualifique sua lista)

Ser produtivo significa que você deve desafiar a si mesmo pra conseguir matar toda a relação de coisas que você mesmo estabeleceu que tem que fazer. Se você criar uma lista, digamos mais realista, mais pé no chão, então cada dia poderá se transformar em uma sensação de vitória, de sentimento de dever cumprido e não aquela sensação de que não ganhai meu salário hoje. Um dos maiores prazeres em se elaborar listas de tarefas é RISCAR AS TAREFAS FEITAS!

TRABALHE SUA LISTA (Hábitos novos demoram pra pegar, mas tente  fazer este funcionar, vale a pena).productivity

Não se encha de tarefas, trabalhe sempre conservadoramente, não superestime sua capacidade de execução.

Faça as coisas mais importantes primeiro, mesmo que sejam as mais chatas, e normalmente são.

Estabeleça limites para suas atividades, aloque o tempo mais apropriado para cada coisa, isto é particular de cada um e leva um tempinho para aprender.

EVITE ao máximo se distrair com internet, TV e telefone quando tiver um trabalho importante para fazer.

Diga não a qualquer coisa que extrapole seu tempo “normal” de fazer as coisas.

Desconfie das tarefas urgentes, principalmente aquelas que trazem algum componente emocional, normalmente estas não são importantes e prioritárias.

Fountain-pen-keyboard-close-viewPENSE (com uma caneta na mão)

Ser produtivo requer FOCO, especialmente quando você deve fazer algo do qual outras pessoas estão em dependência.

Lembre-se que uma tarefa sempre leva a outra, um pensamento sempre leva a outro, uma conversa sempre leva a outra. É impressionante o tamanho que este bicho pode chegar se não o alimentarmos direito.

Mantenha sua agenda ou caderno de anotações junto de você o tempo todo. Anote tudo, no final do dia, você terá uma descrição de tudo que fez ou não fez. Tendo escrito, o seu diário estará lá e liberará sua memória e foco para EXECUTAR as coisas importantes ao invés de tentar lembrar-se do que diabo você disse ou ouviu durante o dia para este ou aquele. Manter suas idéias e pensamentos anotados também deixa sua linha de raciocínio registrado para que você avalie a sua evolução pessoal.

DEDIQUE SEU TEMPO (ao que realmente importa para você) 

Se tornando mais produtivo você terá mais controle do que faz e da maneira como faz, aumentando a qualidade de seus resultados.happinness-factory-now-hiring

80-20Em cada tarefa ou projeto, procure dedicar-se as áreas que lhe trazem mais rendimento, mais produtividade. Tente identificar o desequilíbrio entre tempo gasto e prioridade. Use aquele velho e ainda atual conceito do 80/20. Onde a maioria de sua produtividade vem de uma pequena parte de foco e esforço.

Alguns exemplos:

Se você só tem meia hora para limpar a cozinha, empilhe primeiro os pratos sujos na pia antes de começar a limpar o chão.

Formate os pontos chave e a linha de sua apresentação, em papel, antes de se preocupar com as cores, fontes, gráficos e animações dos slides.

Leia primeiro o índice das revistas para escolher o que é importante e não devecicero deixar de ser lido antes de começar a ler desde a primeira página.

Se você tem alguma idéia para aumentar a produtividade pessoal, por favor, divida comigo.

JOT_Black_FP_small Eu adoro escrever com caneta e papel, atualmente meus dois companheiros inseparáveis são a minha nova caneta pena Parker Jotter (baratinha)  e o meu caderno de bolso Cicero (de bolso mesmo, cabe no bolso da camisa ou da calça), além disso ele tem um papel super especial e gostoso de escrever.